Маркировка БАД средствами идентификации в системе «Честный знак» (оператор — ЦРПТ) стала обязательной. Если коротко: на упаковку наносится уникальный код Data Matrix, а движение каждой единицы товара отслеживается от производителя до продажи покупателю. Разберём, кого это касается, как устроен процесс, какие сроки и штрафы — и как подготовиться, чтобы не переделывать этикетку.
Для производителя БАД маркировка — это не только обязанность, но и дополнительная организационная задача: нужно зарегистрироваться в системе, описать товар, заказать коды, наладить их нанесение и передачу данных. Если разобраться в логике заранее, всё это укладывается в понятный порядок действий — что мы ниже и разложим.
Что такое «Честный знак» и зачем это ввели
«Честный знак» — национальная система цифровой маркировки товаров. Цель — убрать с рынка контрафакт и нелегальную продукцию. Каждая упаковка получает уникальный код, по которому покупатель и контролирующие органы могут проверить легальность товара прямо в приложении. Для добросовестного производителя это ещё и защита бренда от подделок.
Кого касается маркировка
Обязанность распространяется на всех участников оборота БАД, каждый отвечает за свой этап:
| Участник | Что делает |
|---|---|
| Производители и импортёры | Наносят коды на продукцию, вводят товар в оборот |
| Оптовики и дистрибьюторы | Передают сведения о движении товара между участниками |
| Розница, аптеки, маркетплейсы | Фиксируют вывод из оборота при продаже (сканирование на кассе) |
Важный момент для тех, кто работает по СТМ: даже если вы заказываете БАД под своим брендом на чужом производстве, ответственность за корректную маркировку и регистрацию в системе несёт владелец товара — то есть вы.
Как устроены коды и как их получить
На упаковку наносится двумерный код Data Matrix. Порядок получения:
- зарегистрироваться в системе «Честный знак»;
- описать товар в национальном каталоге (с привязкой к СГР);
- заказать и оплатить коды маркировки;
- нанести коды на упаковку и ввести товар в оборот;
- передавать сведения о движении товара на каждом этапе.
Маркировка не отменяет регистрацию. Сначала у продукта должно быть СГР, и только зарегистрированный БАД можно описать в каталоге и ввести в систему.
Сколько стоит маркировка и что для неё нужно
Затраты на маркировку складываются из нескольких частей, и их стоит учесть в экономике продукта заранее:
- сами коды — оплачиваются за каждую единицу товара (стоимость одного кода невелика, но на большом тираже суммируется);
- оборудование для нанесения и считывания кодов (принтер этикеток, сканер) — если наносите коды сами;
- программное обеспечение / услуги интегратора для передачи данных в систему;
- работа по описанию товара в национальном каталоге и привязке к СГР.
Если производство контрактное, нанесение кодов часто берёт на себя площадка — но регистрация товара в системе и ответственность остаются за владельцем бренда.
Как коды попадают на упаковку
На практике есть два пути нанести код Data Matrix:
- печать сразу на упаковке — код включается в макет этикетки и печатается типографией вместе с дизайном. Подходит для тиражей, требует, чтобы место под код было заложено в макете заранее;
- отдельная этикетка-стикер — код печатают на принтере и наклеивают. Гибче для небольших партий, но добавляет ручную операцию.
Отдельная тема — агрегация: когда коды отдельных упаковок объединяют в код транспортной коробки или паллеты, чтобы не сканировать каждую единицу при отгрузке. Для оптовых поставок это сильно ускоряет логистику.
Что такое вывод из оборота
«Вывод из оборота» — это финальная точка жизни кода: момент, когда товар продан конечному покупателю и его код «гасится» (например, сканированием на кассе или при продаже на маркетплейсе). После этого код считается использованным. Для производителя это значит, что система прослеживает не только выпуск, но и продажу — поэтому важно, чтобы данные передавались корректно на каждом этапе.
Сроки: как вводилась обязанность
Обязательная маркировка БАД вводилась поэтапно: сначала регистрация участников оборота в системе, затем обязательное нанесение кодов на новую продукцию, далее — передача сведений о продажах и поэкземплярный учёт. Точные даты этапов уточняйте по актуальной нормативной базе, так как сроки сдвигались.
Что грозит за нарушение
За оборот немаркированных БАД предусмотрены:
- административные штрафы (для ИП и юрлиц — разного размера);
- конфискация немаркированной продукции;
- отказ маркетплейсов и аптечных сетей принимать товар без корректной маркировки.
Частые ошибки при подготовке к маркировке
Этикетка без места под код. Самая дорогая ошибка — сверстать этикетку, не оставив физического места под код Data Matrix. После введения маркировки такую упаковку приходится переделывать: заново готовить макет, перезаказывать тираж. Поэтому маркировку закладывают ещё на этапе разработки этикетки.
Другие частые промахи:
- описали товар в каталоге неточно — расхождение с данными СГР тормозит ввод в оборот;
- код плохо печатается — нечитаемый Data Matrix не отсканируется на кассе, и товар «зависнет»;
- не передали данные о движении — система теряет цепочку, и у контрагента возникают вопросы;
- начали с маркировки, а не с регистрации — без действующего СГР товар вообще нельзя описать в каталоге.
С чего начать: правильный порядок
- зарегистрировать БАД и получить СГР;
- сделать этикетку по ТР ТС с местом под код маркировки;
- зарегистрироваться в «Честном знаке» и описать товар в каталоге;
- заказать коды и ввести продукт в оборот.
Короткие ответы на частые вопросы
Нужно ли маркировать БАД, продающийся только на маркетплейсе?
Да. Канал продаж не отменяет обязанность маркировки, а маркетплейсы как раз требуют корректные коды.
Кто наносит код, если производство контрактное?
Код наносит производитель, но ответственность за регистрацию товара в системе и корректность данных — на владельце бренда.
Маркировка заменяет СГР?
Нет. Это два разных требования: СГР — разрешение на оборот, маркировка — прослеживаемость. Нужны оба.
Нужно ли маркировать остатки, выпущенные до введения обязанности?
Для остатков обычно предусмотрен переходный период и упрощённый порядок ввода в оборот. Точные правила и сроки уточняйте по актуальной нормативной базе.
Можно ли заказать маркировку «под ключ»?
Да, на рынке есть интеграторы и контрактные производства, которые берут на себя техническую часть. Но начать всё равно нужно с регистрации БАД и грамотной этикетки — с этим поможем мы.